고블린 툴즈 무료 사용법｜복잡한 할 일 AI로 나누고 체크리스트 저장하기

할 일이 많은 날에는 무엇부터 시작해야 할지 정하는 것부터 어렵습니다. 이사 준비, 시험공부, 집안 정리처럼 큰 일을 메모장에 한 줄로 적어 두면 막상 실행할 때 빠뜨리는 일이 생기기 쉽죠. 이런 상황에서 도움이 되는 무료 AI 도구가 Goblin Tools(고블린 툴즈)입니다.

Goblin Tools의 Magic ToDo(매직 투두)는 큰 작업을 입력하면 실행할 수 있는 작은 단계로 나눠 주는 AI 체크리스트입니다. 작업의 세부 정도를 조절하고, 완료한 항목을 체크하거나 파일로 저장할 수 있습니다.

이번 글에서는 회원가입 없이 시작하는 방법, 할 일 자동 분해, 업무·공부 실전 예시, 예상 소요시간과 체크리스트 내보내기, 무료·유료 차이와 오류 해결까지 살펴보겠습니다.

1. Goblin Tools와 Magic ToDo는 무엇일까?

Goblin Tools는 복잡한 일상을 작은 도구들로 나눠 돕는 서비스입니다. 일정 관리 앱처럼 모든 업무를 자동으로 처리하는 도구가 아니라, 해야 할 일을 명확하게 정리하고 다음 행동을 정하는 데 초점을 맞춥니다.

Magic ToDo: 큰 일을 세부 단계로 나누고 완료 여부를 체크합니다.

Compiler: 머릿속 생각을 길게 적으면 그 안에서 할 일만 골라 목록으로 정리합니다.

Estimator: 작업을 마치는 데 걸릴 시간을 추정합니다. 실제 소요시간을 보장하는 기능은 아닙니다.

Formalizer: 이메일과 메시지의 표현을 더 정중하거나 간결하게 고쳐 주는 별도 도구입니다.

여기서는 가장 실용적인 Magic ToDo를 중심으로 설명합니다. 컴퓨터 웹브라우저만 있으면 기본 기능을 시작할 수 있습니다.

2. 고블린 툴즈 무료로 시작하기

먼저 Goblin Tools 공식 홈페이지에 접속한 뒤 화면에서 Magic ToDo를 선택하세요. 웹에서 기본 도구를 쓰기 위해 별도의 유료 구독이나 앱 설치가 필요하지 않습니다.

① 할 일 입력: Add new item 입력창에 “이사 준비하기”처럼 큰 작업을 한 줄로 작성하고 추가합니다.

② 단계 자동 생성: 추가한 항목의 마법봉 모양 분해 버튼을 눌러 AI가 세부 단계를 제안하도록 합니다. 버튼 위치나 모양은 화면 업데이트에 따라 다를 수 있습니다.

③ 결과 확인: 자동으로 만들어진 하위 작업 가운데 필요 없는 항목은 지우고, 빠진 단계는 직접 추가합니다.

④ 완료 체크: 실제로 끝낸 일부터 체크 표시를 하면 목록에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

한 번에 모든 계획을 완성하려고 하기보다 가장 큰 작업 하나를 넣고, 현실적으로 실행 가능한 단계가 나오는지 먼저 확인해 보세요.

3. 복사해서 사용하는 할 일 입력 예시

Magic ToDo는 일반적인 챗봇처럼 긴 질문을 입력하지 않아도 됩니다. 큰 작업을 한 문장으로 적고, 분해된 목록을 직접 다듬는 방식입니다.

실전 입력 예시 — 온라인 쇼핑몰 준비
이번 달 온라인 쇼핑몰 오픈 준비하기
상품 10개 촬영하고 상세페이지 만들기
배송·교환·환불 안내문 준비하기
오픈 전에 테스트 주문해 보기

이 문장을 한 번에 모두 입력하기보다는 먼저 “이번 달 온라인 쇼핑몰 오픈 준비하기”를 상위 작업으로 만들고 자동 분해하세요. 이어서 상품 촬영이나 배송 안내처럼 중요한 하위 작업을 따로 추가하는 편이 정리하기 쉽습니다.

일상에서 바로 써볼 입력 예시
집 이사 준비하기
중간고사 2주 전부터 공부 계획 세우기
가족여행 준비물 챙기기
블로그 글 한 편 작성하고 발행하기

예를 들어 “집 이사 준비하기”를 입력하면 이사 날짜 정하기, 업체 알아보기, 짐 분류하기 같은 단계가 제안될 수 있습니다. AI가 실제 업체를 예약하거나 일정을 확정하는 것은 아니므로 목록 내용을 확인해 직접 처리해야 합니다.

4. 고추 표시로 작업을 더 잘게 나누기

Magic ToDo의 특징은 고추 모양으로 표시되는 Spiciness level입니다. 말 그대로 매운맛 정도처럼, 한 작업을 얼마나 자세한 단계로 나눌지 AI에 힌트를 줍니다.

고추를 적게 설정하면: 큰 단계 위주로 간단한 목록을 제안받기 좋습니다. 이미 업무를 잘 아는 경우에 편리합니다.

고추를 많이 설정하면: 처음 접하는 일이나 복잡하게 느껴지는 일을 더 작은 행동으로 나눠 보려 할 때 유용합니다.

고추 개수가 정확히 몇 단계의 결과를 보장하는 것은 아닙니다. 공식 안내에서도 작업의 난이도나 부담감을 알려 주는 힌트에 가깝다고 설명합니다. 원하는 수준으로 조절한 뒤 목록을 다시 확인하세요.

예를 들어 “집 정리하기”가 너무 막연하다면 세부 정도를 올려 “책상 서랍 비우기”, “버릴 서류 분류하기”처럼 지금 바로 시작할 수 있는 단계가 나오도록 시험해 보세요.

5. Compiler로 복잡한 생각을 체크리스트로 바꾸기

할 일을 하나씩 적기도 어렵다면 Compiler를 사용해 보세요. 순서 없이 떠오르는 생각을 문장으로 붙여 넣으면 실행할 항목을 추려 주는 도구입니다.

Goblin Tools Compiler 바로가기를 열고 다음과 같은 문장을 입력해 보세요.

Compiler 실전 입력 예시
이번 주에 블로그 글 두 편을 올려야 하고 썸네일도 만들어야 해.
은행에 들러서 서류를 내고, 주말 모임 장소도 예약해야 해.
냉장고에 식재료가 없어서 장도 봐야 하는데 무엇부터 할지 모르겠어.

Compiler가 추려 낸 항목을 확인한 뒤 Send result to the Magic Todo 기능으로 체크리스트에 보낼 수 있습니다. 생성 결과가 실제 계획과 다른 경우에는 항목을 고쳐 주세요.

매일 떠오르는 일을 메모했다가 한꺼번에 정리하는 데 유용하지만, 입력한 정보의 중요도나 마감일을 AI가 정확히 이해했다고 가정해서는 안 됩니다.

6. 예상 소요시간과 작업 순서 바꾸기

Magic ToDo에서는 각 작업 메뉴에 있는 Estimator로 소요시간을 추정할 수 있습니다. 예상 시간을 참고하면 하루에 너무 많은 일을 넣었는지 살펴보는 데 도움이 됩니다.

다만 “이사 준비 2시간”, “보고서 작성 30분”처럼 표시되는 시간이 실제로 충분하다는 보장은 없습니다. 이동시간, 자료 조사, 대기시간 등 개인의 상황을 추가로 고려하세요.

목록 왼쪽의 드래그 아이콘으로 작업 순서를 바꿀 수도 있습니다. 먼저 처리해야 할 일을 위로 올리고, 이미 끝낸 항목을 숨겨 남은 작업만 확인하는 식으로 사용해 보세요.

7. 체크리스트 복사·저장·내보내기

완성한 목록은 사이트 안에서만 확인하지 않고 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다. Magic ToDo 아래쪽의 메뉴에서 필요한 내보내기 방법을 고르세요.

Copy to clipboard: 목록을 클립보드로 복사해 메신저나 메모장에 붙여 넣는 용도입니다.

Save to file / Load from saved file: 작업 목록을 파일로 보관하고 나중에 다시 불러오는 기능입니다. 다른 기기로 옮길 계획이라면 특히 유용합니다.

Export as Markdown: 체크박스가 포함된 .md 파일을 저장합니다. 마크다운을 지원하는 메모 앱이나 텍스트 편집기에서 볼 수 있습니다.

Export to Todoist / Notion: 각 서비스에 맞춘 CSV 파일을 만들 수 있습니다. 실제 가져오기는 해당 서비스에서 따로 해야 하며, 하위 작업이나 완료 상태의 표시 방식은 달라질 수 있습니다.

Export as iCal: 할 일 또는 캘린더 일정 형식의 .ics 파일을 생성합니다. 캘린더 이벤트 내보내기는 시간표를 자동 제안하지만, 실제 약속과 충돌하지 않는지 반드시 확인해야 합니다.

특히 공식 안내에 따르면 캘린더 이벤트 내보내기는 상위 작업을 다음 날 오전 9시부터 연속된 일정으로 배치하는 방식입니다. 사용자가 가진 실제 일정이나 마감일을 분석해 최적의 시간표를 자동으로 완성하는 기능은 아닙니다.

8. Goblin Tools 무료 범위와 Pro 차이

공식 운영 정책에 따르면 Goblin Tools 웹사이트의 기본 도구는 무료이고 광고도 없습니다. Magic ToDo에서 할 일 생성·분해·체크와 기본 내보내기 기능을 이용할 수 있습니다.

선택형 구독인 Goblin Tools Pro 공식 요금 안내에는 현재 월 미화 3달러 또는 3유로·3파운드의 표시 가격과 1주 체험 안내가 있습니다. 환율과 지역 결제 조건은 실제 결제 화면에서 확인하세요.

Pro에서 추가되는 기능: 웹에서 기기 간 목록 동기화, 최근 결과 50개 기록, 사용자 지정 템플릿, Formalizer 말투 저장, 개인 지침, 목록 공유 기능 등을 제공합니다.

모바일 앱: Android와 iOS용 공식 앱은 웹사이트와 별도 판매되는 유료 앱입니다. 모바일 앱 구매와 Pro 구독은 동일한 결제가 아니므로 앱스토어의 안내를 구분해서 확인하세요.

기본 체크리스트를 가끔 사용하는 분이라면 먼저 무료 웹 버전으로 충분합니다. 여러 기기에서 같은 작업을 이어서 관리하거나 반복 템플릿이 꼭 필요할 때 추가 기능을 검토해 보세요.

9. 목록이 사라지거나 결과가 이상할 때 해결

작업이 너무 크게만 분해될 때: Spiciness level을 올리고 큰 작업 대신 구체적인 작업 단위를 입력해 보세요. 필요하면 하위 항목을 다시 분해합니다.

관련 없는 할 일이 나올 때: 원래 목적에 맞지 않는 항목은 지우고 필요한 단계를 직접 추가하세요. AI가 제안한 순서가 반드시 올바른 것은 아닙니다.

복사한 목록의 줄 모양이 다를 때: 메모 앱에 붙여 넣은 뒤 체크박스가 유지되는지 확인하세요. 형식을 보존하려면 Markdown 파일 내보내기가 더 적합할 수 있습니다.

브라우저를 바꿨더니 목록이 보이지 않을 때: 무료 사용 환경에서는 브라우저에 저장된 정보가 다른 기기로 자동으로 이어지지 않을 수 있습니다. 미리 Save to file로 보관한 목록을 다시 불러오거나 Pro 동기화 조건을 확인하세요.

글자가 어색하거나 시간이 비현실적일 때: 할 일 제목을 짧고 분명하게 바꾸고 결과를 검토하세요. Estimator는 어디까지나 추정치입니다.

개인정보나 회사 기밀이 담긴 업무 내용을 입력할 때는 주의하세요. AI 처리 과정에는 외부 모델 제공업체가 사용될 수 있으며, Pro 동기화에는 목록 등이 서버에 저장될 수 있습니다.

10. 누구에게 가장 잘 맞을까?

Goblin Tools는 새로운 일의 시작 단계를 정하기 어렵거나, 해야 할 일이 너무 많아 우선순위가 헷갈릴 때 특히 유용합니다. 학생은 공부 계획을, 직장인은 행사 준비나 보고서 작성을, 일반 사용자는 청소·이사·여행 준비를 나눠 볼 수 있습니다.

처음에는 “이번 주 방 정리하기” 같은 간단한 일을 입력하고 고추 표시를 바꿔 보세요. 세부 목록을 비교한 뒤 필요 없는 단계를 지우고, 지금 할 수 있는 첫 번째 일부터 체크하면 됩니다.

복잡한 업무를 AI가 대신 끝내 주는 서비스는 아니지만, 막연한 계획을 눈에 보이는 체크리스트로 바꾸는 데 도움이 됩니다. 무엇부터 해야 할지 막힐 때 무료 웹 버전으로 한 번 시험해 볼 만합니다.