마이크로소프트 코파일럿 사용법｜Word·Excel·PowerPoint·Outlook AI 활용법
Microsoft Copilot(마이크로소프트 코파일럿)은 단순히 AI에게 질문하는 기능뿐 아니라 Word 문서 작성, Excel 데이터 분석, PowerPoint 발표자료 제작, Outlook 이메일 정리처럼 Microsoft 365 작업과 함께 활용할 수 있는 AI...
AI 도구를 실제 업무와 일상에서 더 쉽게 활용할 수 있도록 핵심 방법과 예시를 중심으로 정리했습니다.
본문
하지만 개인용 Copilot과 Microsoft 365 안의 Copilot 기능이 모두 똑같은 것은 아닙니다. 사용하는 계정과 구독, 회사 설정에 따라 사용할 수 있는 기능이 달라질 수 있습니다. 이번 글에서는 코파일럿 기본 사용법부터 Word·Excel·PowerPoint·Outlook 활용 방법까지 초보자 기준으로 정리하겠습니다.
1. Microsoft Copilot은 무엇일까?
Microsoft Copilot은 Microsoft에서 제공하는 AI 도우미입니다. 일반적인 질문과 글쓰기뿐 아니라 Microsoft 365 환경에서는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 같은 프로그램과 함께 사용할 수 있습니다.
✓ 질문하고 정보 정리하기
✓ 이메일 초안 작성하기
✓ Word 문서 작성·수정하기
✓ Excel 데이터 분석하기
✓ PowerPoint 발표자료 만들기
✓ Outlook 메일과 일정 정리하기
✓ 회의 내용 요약하기
✓ 반복 업무를 AI와 함께 처리하기
2. Copilot과 Microsoft 365 Copilot은 같은 걸까?
이 부분에서 처음 사용하는 사람들이 많이 헷갈립니다.
일반 Microsoft Copilot 앱에서는 질문, 글쓰기, 정보 정리 같은 AI 기능을 사용할 수 있습니다. 반면 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 안에서 파일이나 업무자료와 함께 사용하는 기능은 Microsoft 365 구독이나 회사에서 제공하는 Copilot 라이선스에 따라 달라질 수 있습니다.
내 화면에 설명한 기능이 보이지 않는다면 오류라고 생각하기 전에 현재 사용 중인 Microsoft 계정과 구독, 회사 관리자의 설정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
3. 처음에는 평소 말하듯 질문하면 된다
Copilot도 특별한 명령어를 외울 필요는 없습니다. 어떤 일을 하고 싶은지 구체적으로 설명하면 됩니다.
나는 회사에서 엑셀과 이메일을 많이 사용하는 직장인이야.
Microsoft Copilot을 이용해서
매일 반복하는 업무시간을 줄일 수 있는 방법 7개를 알려줘.
각 방법마다 실제로 입력할 수 있는 프롬프트도 하나씩 만들어줘.
4. 질문할 때 목적과 결과 형식을 알려주기
보고서 만들어줘.
아래 내용을 팀장에게 제출할 업무보고서 초안으로 만들어줘.
보고 목적은 현재 진행상황과 문제점을 공유하는 것이야.
핵심 요약
진행 상황
문제점
개선방안
다음 일정
순서로 정리해줘.
한 페이지 안에 들어갈 정도로 간결하게 작성해줘.
목적, 대상, 조건, 원하는 결과 형식을 함께 알려주면 결과를 다시 수정하는 시간을 줄일 수 있습니다.
5. Word에서 Copilot 활용하기
Word에서는 새 문서를 작성하거나 기존 문서를 수정하고 내용을 이해하는 데 Copilot을 활용할 수 있습니다.
✓ 보고서 초안 작성
✓ 긴 문서 요약
✓ 문장 간결하게 수정
✓ 문체 변경
✓ 목차와 구조 만들기
✓ 기존 문서 내용 질문하기
신입사원에게 전달할 업무 인수인계 문서 초안을 작성해줘.
담당 업무
매일 해야 할 일
매주 해야 할 일
주의사항
자주 발생하는 문제
문의해야 할 담당자
순서로 구성해줘.
처음 업무를 맡는 사람도 이해할 수 있게 작성해줘.
6. Word의 긴 문서를 요약하기
몇 페이지짜리 보고서를 빠르게 파악해야 한다면 전체 내용을 줄여달라고 요청할 수 있습니다.
이 문서를 바쁜 팀장이 빠르게 읽을 수 있도록 요약해줘.
핵심 내용 5개
중요한 숫자와 날짜
결정된 내용
확인이 필요한 내용
다음 업무
순서로 정리해줘.
7. Word 문장을 더 자연스럽게 수정하기
선택한 문장을 회사 내부 보고서에 맞게 수정해줘.
원래 의미와 숫자는 유지하고
불필요한 수식어와 반복 표현을 줄여줘.
한 문장이 너무 길면 자연스럽게 나눠줘.
8. Excel에서 Copilot 활용하기
Excel의 Copilot은 데이터 분석뿐 아니라 표, 수식, 차트, 피벗테이블 같은 Excel 기능을 이용해 작업을 돕는 방식으로 발전하고 있습니다.
✓ 데이터 정리
✓ 수식 만들기
✓ 표와 차트 생성
✓ 피벗테이블 활용
✓ 이상값 찾기
✓ 여러 시트 정리
✓ 데이터에서 패턴 찾기
9. Excel 매출 데이터를 분석하기
이 표는 올해 월별 매출자료야.
월별 매출 변화
가장 매출이 높은 달
가장 낮은 달
전월 대비 변화가 큰 달
눈에 띄는 이상값
을 분석해줘.
변화 원인이 데이터에서 확인되지 않으면 추측하지 마.
10. Excel 수식을 만들어달라고 하기
엑셀 수식을 잘 모른다면 원하는 계산 결과를 설명하는 방법으로 도움을 받을 수 있습니다.
B열에는 판매수량
C열에는 개당 가격이 있어.
D열에 판매금액을 계산하고 싶어.
필요한 Excel 수식을 알려주고
어느 셀에 입력해야 하는지도 초보자가 이해할 수 있게 설명해줘.
11. Excel에서 직접 편집하도록 요청하기
지원되는 Copilot 환경에서는 단순히 방법만 설명받는 것이 아니라 워크시트를 직접 수정하도록 요청할 수도 있습니다.
현재 데이터는 그대로 유지하면서
월별 매출을 요약하는 새 시트를 만들고
월별 매출 그래프를 추가해줘.
가장 매출이 높은 달과 낮은 달도 쉽게 확인할 수 있게 표시해줘.
중요한 데이터라면 변경된 셀과 계산 결과를 직접 다시 확인하는 것이 좋습니다.
12. Excel에는 편집·계획·채팅 방식이 있다
현재 지원되는 Excel Copilot에서는 바로 파일을 편집하거나, 먼저 작업 계획을 만들거나, 채팅에서 설명만 받는 방식으로 활용할 수 있습니다.
13. PowerPoint에서 Copilot 활용하기
PowerPoint에서는 발표 주제를 입력해 슬라이드 초안을 만들거나 기존 발표자료를 수정하는 데 활용할 수 있습니다.
AI를 활용한 업무시간 절약이라는 주제로 발표자료를 만들어줘.
대상은 AI를 처음 사용하는 직장인이고
발표시간은 약 10분이야.
총 8장으로 구성하고
한 슬라이드에는 핵심 내용이 3개를 넘지 않게 해줘.
마지막에는 바로 실천할 수 있는 방법을 정리해줘.
14. 긴 문서를 PPT로 바꾸기
이미 작성한 보고서나 설명자료를 바탕으로 발표자료 구조를 만드는 방식도 활용할 수 있습니다.
이 문서를 10분 발표용 PowerPoint로 바꿔줘.
본문을 그대로 복사하지 말고
발표에서 꼭 필요한 내용만 남겨줘.
각 슬라이드마다
제목
핵심 내용 3개 이하
어울리는 표·차트·이미지 아이디어
를 구성해줘.
15. Copilot에서 Word·Excel·PowerPoint 파일을 바로 만들기
지원되는 Microsoft 365 Copilot 환경에서는 Word·Excel·PowerPoint 에이전트를 이용해 Copilot 대화에서 필요한 파일을 설명하고 새 문서나 스프레드시트, 발표자료를 만들 수도 있습니다.
월간 생활비를 관리할 Excel 파일을 만들어줘.
수입
고정지출
생활비
저축
기타지출
을 입력할 수 있게 하고
월별 합계와 지출 비율을 보여주는 그래프도 만들어줘.
생성된 Office 파일은 다시 Word, Excel, PowerPoint에서 열어 직접 수정할 수 있습니다.
16. Outlook 이메일 작성에 활용하기
메일을 처음부터 작성하기 어렵거나 긴 이메일을 빠르게 정리해야 할 때 Copilot을 활용할 수 있습니다.
거래처 담당자에게 납기일을 3일 연장해달라고 요청하는 이메일을 작성해줘.
사유는 내부 일정 변경이고
지나치게 변명하는 느낌은 피하고
정중하고 간결하게 작성해줘.
메일 제목도 함께 만들어줘.
17. 긴 이메일 내용을 요약하기
이 이메일 내용을 요약해줘.
상대방이 전달한 핵심 내용
나에게 요청한 사항
언급된 날짜와 마감기한
내가 답해야 하는 질문
을 구분해서 알려줘.
메일이 여러 차례 오간 경우에는 최신 답변뿐 아니라 앞선 대화의 결정사항이 무엇인지 함께 정리하도록 요청할 수도 있습니다.
18. Outlook 일정 확인에도 활용하기
지원되는 업무·학교 계정 환경에서는 Copilot Chat이 Outlook의 받은편지함과 일정 관련 질문에 도움을 줄 수 있습니다.
이번 주 일정 중
고객과 관련된 미팅만 정리해줘.
날짜
시간
회의 제목
준비해야 할 내용
순서로 보여줘.
실제로 접근할 수 있는 메일과 일정 범위는 계정 종류와 회사 설정, Copilot 라이선스에 따라 달라질 수 있습니다.
19. Teams 회의 내용을 정리하기
Microsoft 365 업무 환경에서는 Teams 회의의 주요 논의사항과 작업 항목을 정리하는 데도 Copilot을 활용할 수 있습니다.
이 회의에서
최종 결정된 내용
아직 결정되지 않은 내용
담당자별 할 일
마감기한
다음 회의 전 준비할 것
을 정리해줘.
20. OneNote 내용 정리에도 활용하기
OneNote에 여러 메모를 모아두는 사람이라면 메모를 요약하거나 정리된 업무 목록으로 바꾸는 방식으로 활용할 수 있습니다.
이 메모들을 읽고
확정된 내용
아이디어
해야 할 일
보류된 내용
추가 확인이 필요한 부분
으로 나눠서 정리해줘.
21. Copilot 버튼이 안 보일 때
Microsoft 365 화면이 업데이트되면서 Word, Excel, PowerPoint에서 Copilot을 여는 위치가 예전 안내와 달라질 수 있습니다.
현재 지원되는 버전에서는 문서 화면 모서리에 있는 Copilot 버튼을 통해 Copilot 패널을 여는 방식이 사용됩니다.
✓ Office 프로그램이 최신 버전인지 확인
✓ 올바른 Microsoft 계정으로 로그인했는지 확인
✓ 현재 구독에 Copilot이 포함되는지 확인
✓ 회사 계정이라면 관리자가 기능을 제한했는지 확인
22. 예전 설명의 Deep Research가 안 보인다면?
인터넷에서 Microsoft Copilot의 Deep Research 사용법을 본 뒤 현재 화면에서 기능을 찾지 못할 수 있습니다.
소비자용 Copilot 앱의 Deep Research 기능은 2026년 8월부터 종료됐습니다. 따라서 예전 사용법 글과 현재 화면이 다를 수 있습니다.
Microsoft 365의 일부 유료 환경에서는 복잡한 조사와 보고서를 만드는 Researcher 같은 별도의 연구 기능을 이용할 수 있습니다. 사용하는 계정과 플랜에 따라 보이는 도구가 다르므로 현재 화면을 기준으로 확인하는 것이 좋습니다.
23. 반복 업무에는 Agents 활용하기
Microsoft Copilot은 단순 질문뿐 아니라 반복적인 작업을 맡기는 Agent 기능도 제공하고 있습니다.
모든 사용자가 같은 Agent를 사용할 수 있는 것은 아니지만 업무 환경에서는 특정 목적의 AI 도구를 이용하거나 조직에서 만든 Agent를 활용할 수 있습니다.
Word Agent → 문서 작성
Excel Agent → 스프레드시트 제작
PowerPoint Agent → 발표자료 제작
Researcher → 여러 자료를 사용하는 조사·보고서 작성
24. 회사자료를 사용할 때는 권한을 확인하기
업무용 Microsoft 365 Copilot은 사용자가 원래 접근할 수 있는 회사 데이터의 권한을 기반으로 동작합니다. 그렇다고 해서 모든 자료를 AI에 자유롭게 넣어도 된다는 의미는 아닙니다.
✓ 고객 개인정보
✓ 회사 기밀문서
✓ 비공개 계약서
✓ 계정 비밀번호
✓ API 키와 인증정보
✓ 외부 공유가 금지된 파일
회사에서 사용하는 경우에는 조직의 AI 사용규칙과 정보보안 정책을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
25. AI가 만든 숫자와 문서는 반드시 확인하기
Copilot이 Word 문서를 만들거나 Excel 분석 결과를 보여준다고 해서 모든 결과가 자동으로 정확해지는 것은 아닙니다.
✓ 합계와 평균
✓ 증감률
✓ 날짜와 마감기한
✓ 고객과 담당자 이름
✓ 보고서의 핵심 숫자
✓ PowerPoint에 포함된 사실관계
바로 복사해서 쓰는 Microsoft Copilot 만능 프롬프트
아래 작업을 도와줘.
목적 : [하려는 일]
대상 : [상사 / 고객 / 팀원 등]
현재 상황 : [배경정보]
반드시 포함할 내용
- [내용]
- [내용]
제외할 내용
- [내용]
원하는 결과 : [Word 문서 / 표 / 이메일 / PPT 구성 등]
자료에서 확인되지 않는 숫자나 사실은 임의로 만들지 말고
추가 확인이 필요한 부분은 표시해줘.
Excel 분석 만능 프롬프트
현재 Excel 데이터를 분석해줘.
1. 데이터 전체 요약
2. 중요한 수치
3. 증가·감소가 큰 항목
4. 이상값
5. 시각화하면 좋은 내용
6. 추가로 확인해야 할 데이터
순서로 정리해줘.
데이터에 없는 원인은 추측하지 마.
PowerPoint 제작 만능 프롬프트
[주제]에 대한 PowerPoint 발표자료를 만들어줘.
발표 대상 : [대상]
발표시간 : [시간]
슬라이드 : [장수]
각 슬라이드에는
제목 1개
핵심 내용 최대 3개
필요한 표·차트·이미지 아이디어
를 포함해줘.
보고서 문장을 그대로 복사하지 말고
발표용으로 짧게 압축해줘.
Microsoft Copilot 사용에서 자주 하는 실수
✓ Copilot과 Microsoft 365 Copilot의 기능을 모두 같다고 생각하기
✓ 사용 중인 라이선스를 확인하지 않기
✓ Excel 분석 결과의 숫자를 확인하지 않기
✓ AI가 만든 PPT를 그대로 발표하기
✓ Word 초안의 사실관계를 확인하지 않기
✓ 회사 보안정책을 확인하지 않고 자료 사용하기
✓ 너무 짧고 모호한 프롬프트만 입력하기
✓ 오래된 Copilot 사용법을 현재 화면과 동일하다고 생각하기
초보자는 이 순서대로 사용해보세요
자주 묻는 질문
Microsoft에서 제공하는 AI 서비스로 질문, 글쓰기뿐 아니라 지원되는 Microsoft 365 환경에서 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등의 업무를 돕는 기능을 사용할 수 있습니다.
가능합니다. 지원되는 Excel 환경에서는 데이터 분석뿐 아니라 수식, 표, 차트, 피벗테이블과 워크시트 편집 같은 작업에도 활용할 수 있습니다.
지원되는 Copilot 환경에서는 주제와 조건을 설명해 발표자료 초안을 만들거나 기존 PowerPoint를 수정하는 방식으로 활용할 수 있습니다.
지원되는 계정에서는 이메일 작성, 내용 요약, 받은편지함과 일정 관련 질문 등에 활용할 수 있습니다. 가능한 범위는 라이선스와 조직 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
Office 버전이 오래됐거나 현재 계정의 Microsoft 365 구독에 해당 기능이 포함되지 않은 경우, 또는 회사 관리자가 기능을 제한한 경우 등이 있을 수 있습니다.
소비자용 Copilot 앱의 기존 Deep Research는 2026년 8월부터 종료됐습니다. 일부 Microsoft 365 유료 환경에서는 Researcher 같은 별도의 조사 기능을 사용할 수 있습니다.
초안으로 활용할 수 있지만 Excel 계산값, 보고서의 숫자와 날짜, PowerPoint의 사실관계는 최종 공유 전에 직접 확인하는 것이 좋습니다.
정리
Microsoft Copilot의 강점은 AI를 별도로 사용하는 것에서 끝나지 않고 Word·Excel·PowerPoint·Outlook 같은 익숙한 업무 프로그램 안에서 바로 활용할 수 있다는 점입니다. 문서 작성부터 데이터 분석, 발표자료와 이메일까지 반복적인 업무를 줄이는 데 활용할 수 있습니다.
처음에는 Word 문서 요약이나 Outlook 이메일 작성처럼 간단한 작업부터 시작하세요. 이후 Excel 분석과 PowerPoint 제작으로 범위를 넓히면 됩니다. 다만 Microsoft 365의 Copilot 기능은 구독과 회사 설정에 따라 차이가 있으므로 자신의 화면에서 제공되는 기능을 확인하고, 중요한 숫자와 사실은 최종 제출 전에 반드시 직접 검토하는 것이 좋습니다.
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